Digitale Besucherverwaltung – modern & effizient
Professionelle Besucherverwaltung muss nicht länger kompliziert und mit viel Papierkram verbunden sein. Sie möchten Ihre Besucher oder Geschäftspartner kompetent und souverän empfangen und dabei genau kontrollieren, wer in Ihrem Hause ein- und ausgeht und warum? Wir haben die ideale Lösung für Sie!
Mit prime Visit sind Sie auf Besucher bestens vorbereitet. Eine digitale Besuchermanagement-Lösung hat verschiedene Vorteile: Zeitersparnis durch geringeren administrativen Aufwand, Entlastung des Empfangspersonals und benutzerfreundliche Anwendung. Ausserdem ist unsere Software problemlos an die verschiedensten Anforderungen seitens Ihres Unternehmens anpassbar, um Ihr Besuchermanagement mit den jeweiligen Besuchergruppen auf eine nachvollziehbare und effiziente Art und Weise zu koordinieren.
prime Visit Systemlösung für Besuchermanagement
Prime Visit ist eine professionelle und moderne Besucherverwaltungssoftware bei der Sicherheit und Komfort im Vordergrund stehen und dient der Automatisierung Ihres Besuchermanagementprozesses. Der modulare Aufbau der Software ermöglicht eine individuelle Anpassung an Ihr Unternehmen. Das System informiert den Gastgeber automatisch, sobald ein Besucher das Haus betritt. Die Erfassung der Daten erfolgt dabei über einen ID-Scanner mit integrierten Zutrittsrechten. Dadurch wird der Registrierungsprozess wesentlich vereinfacht, da der Besucher diesen eigenständig durchführen kann. Gleichzeitig wird der Gast über notwendige Sicherheitsbestimmungen Ihres Unternehmens informiert.
Weitere Anwendungsgebiete der Besucherverwaltungssoftware
Über ein zugeschaltetes Zutrittskontrollsystem können Sie jederzeit einsehen, wer sich im Gebäude aufhält und so die Zeitdauer des Besuchs nachvollziehen oder Besucherlisten für Ihre Dokumentation erstellen. Die Software hilft Ihnen ausserdem dabei, Besucherhistorien mit den gesammelten Daten zu erfassen. Somit wird Ihnen das Tracking von Zutrittsberechtigungen in Ihrem Unternehmen ermöglicht und nachvollziehbar für Sie dokumentiert. Unsere prime Visit Software ermöglicht zudem eine einfache Einbindung von Microsoft Outlook, um Vorabregistrierungen und Besuchereinladungen ohne grossen Mehraufwand zu verwalten.
Weitere Funktionen wie Terminverwaltung, Zutrittsrechtsverwaltung oder einen automatischen Ausdruck von Besucherausweisen durch zusätzliche Hardware sind ebenfalls in die Systemlösung integriert. Unabhängig von Ihrer Unternehmensgrösse lässt sich die Software spielend leicht in Ihre Kontrollsysteme einbinden, um Besucherdaten jederzeit über eine zentrale Datenbank zu überprüfen.
Sie möchten wissen, wie Sie prime Visit in ihrem Unternehmen umsetzen können?
Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne!
Für detailliertere Informationen vorab können Sie sich unser Prospekt für die prime Visit Besucherverwaltungs-Systemlösung anschauen.
Prospekt: Besucherverwaltung prime Visit (PDF)